Politique de Confidentialité
Protection de vos données personnelles conformément au RGPD
Chez SANTORS, la protection de vos données personnelles est une priorité. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
SANTORS SAS
Broc Center, Bât C, 1ère Avenue – 5600 mètres
06510 Carros, France
RCS Grasse : 828 590 711
N° ORIAS : 17002504
Délégué à la Protection des Données (DPO) :
Email : dpo@santors.fr
Téléphone : 04 28 70 57 54
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de nos activités de courtage en assurance, nous collectons les catégories de données suivantes :
Données d'identification
- Civilité, nom, prénom
- Date de naissance
- Numéro de sécurité sociale (en cas d'adhésion)
- Situation familiale (conjoint, enfants)
Données de contact
- Adresse postale
- Adresse email
- Numéro de téléphone
Données relatives à votre situation
- Régime social (salarié, retraité, TNS...)
- Situation professionnelle
- Besoins en matière de santé et d'assurance
- Contrats d'assurance existants
Données financières (en cas d'adhésion)
- Coordonnées bancaires (IBAN/BIC)
Données de navigation
- Adresse IP
- Données de connexion et de navigation
- Cookies (voir notre Politique des Cookies)
3. Finalités et bases légales du traitement
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de devis | Mesures précontractuelles |
| Comparer les offres d'assurance | Mesures précontractuelles |
| Souscrire et gérer votre contrat | Exécution du contrat |
| Vous contacter par téléphone ou email | Consentement / Intérêt légitime |
| Envoyer des informations commerciales | Consentement |
| Améliorer nos services | Intérêt légitime |
| Respecter nos obligations légales | Obligation légale |
| Gérer les réclamations et litiges | Intérêt légitime / Obligation légale |
4. Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :
En interne
- Les services commerciaux de SANTORS SAS
- Les services de gestion des contrats
- Le service client
Partenaires et sous-traitants
- Assureurs partenaires : pour la souscription et la gestion de votre contrat
- Délégataires de gestion : pour le traitement de vos remboursements
- Prestataires techniques : hébergement, maintenance informatique
- Prestataires de paiement : pour le traitement des transactions
Groupe GREENBULL GROUP
En tant que filiale du groupe GREENBULL GROUP SAS, certaines données peuvent être partagées avec les entités du groupe dans le cadre de la gestion administrative et commerciale.
Transferts hors UE : Certaines données peuvent être traitées en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place (clauses contractuelles types, décision d'adéquation) conformément au RGPD.
5. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant une durée limitée, en fonction de la finalité du traitement :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de prospects (sans suite) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Données clients (contrat actif) | Durée du contrat + 10 ans |
| Données comptables | 10 ans (obligation légale) |
| Enregistrements téléphoniques | 6 mois maximum |
| Cookies | 13 mois maximum |
À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
6. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
Droit de rectification
Faire corriger les données inexactes ou compléter les données incomplètes
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données dans certaines conditions
Droit à la limitation
Limiter temporairement le traitement de vos données
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant :
Par email : dpo@santors.fr
Par courrier : SANTORS SAS - DPO, Broc Center, Bât C, 1ère Avenue – 5600 mètres, 06510 Carros
Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :
- La destruction accidentelle ou illicite
- La perte accidentelle
- L'altération
- La diffusion ou l'accès non autorisé
Ces mesures comprennent notamment :
- Le chiffrement des données sensibles
- La sécurisation des accès par authentification
- La mise à jour régulière de nos systèmes
- La sensibilisation de nos collaborateurs à la protection des données
- Des procédures de sauvegarde régulières
8. Prospection commerciale
Avec votre consentement, nous pouvons vous envoyer des communications commerciales par :
- Email : newsletters, offres personnalisées, informations sur nos services
- Téléphone : appels de conseillers pour vous accompagner
- SMS : alertes et informations importantes
Se désinscrire
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de nos communications commerciales :
- En cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque email
- En nous contactant à dpo@santors.fr
- En répondant STOP à nos SMS
9. Mise à jour de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou par une notification sur notre site.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.
10. Nous contacter
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à la protection de vos données personnelles :
SANTORS SAS - Délégué à la Protection des Données
Broc Center, Bât C, 1ère Avenue – 5600 mètres
06510 Carros, France
Email : dpo@santors.fr
Téléphone : 04 28 70 57 54
Dernière mise à jour : February 2026